为提升团学干部公文处理能力，规范红头文件制作流程，2025年9月18日晚，湖南信息学院电子科学与工程学院于致用楼第二学术报告厅开展“团学干部培训：红头文件教学”——“领航者计划”培训班。本次培训由团委办公室负责人陈思宇主讲，学院团学干部参与学习。

培训中，陈思宇围绕核心概念与应用、字体格式、头尾格式、附件格式四大模块展开详细讲解。她结合教育系统文件格式规范，从主体特定性、格式规范性、内容导向性三个维度，阐述了红头文件制发主体的官方效力、固定要素组成及对校内工作的直接指导意义。

在字体格式教学环节，陈思宇明确了不同板块的字体要求：如制发单位名称采用“方正小标宋简体二号加粗”，发文字号和正文使用“仿宋三号”等内容，让参训干部对字体规范有了清晰认知。同时，她还讲解了A4纸页边距（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）、段落行距（固定值28磅）等页面布局设置，确保文件版式严谨规范。

针对红头文件题头与结尾的制作，陈思宇逐一拆解步骤：题头部分从制发单位名称的排版、发文字号的插入，到文件标题的格式，再到正文的起笔规范，每一处细节都进行实操演示；结尾部分则讲解了主题词选取、抄报下发对象的格式，以及成文日期与印发份数的排版。

此次培训，干部们全神贯注地聆听、认真细致地记录，一致表示培训内容实用性强、讲解深入细致，有效解开了他们在红头文件制作中的诸多困惑。通过系统学习，大家对红头文件的规范制作流程有了更全面的掌握，为今后高效、规范地开展团学工作奠定了坚实基础。未来，电子科学与工程学院将持续举办此类实务性培训，助力团学干部提升综合素养与能力，推动学院团学工作向规范化、专业化方向发展。

（一审/孔祥兴  二审/汤志成 三审/叶娟娟）